Лепилова Анна ЮСО-311 Делопроизводство

Базовыми принципами и правилами ведения делопроизводства стоит владеть 

-собственнику или руководителю компании, например, для того чтобы оптимизировать процессы согласования, подписания и ускорить получение результата;

-секретарю или офис-менеджеру, чтобы знать, как правильно оформлять, регистрировать и хранить важные бумаги, чтобы сократить время на поиск нужного документа и сделать свою работу более эффективной.

В разных компаниях служба, занимающаяся делопроизводством, может называться по-разному, например, управление делами, секретариат или канцелярия. В любом случае весь процесс будет включать три этапа:

1. документирование (запись, фиксация информации на бумажном или электронном носителе в соответствии с принятыми нормативами, стандартами);

2. документооборот (или организация учета, движения, использования документации);

3. архивное дело (учет и хранение документации).

   Ежедневно производится огромное количество документов самого разного назначения. Чтобы избежать путаницы, недопонимания, конфликтов, вся документация соответствует определенным стандартам, а само делопроизводство строго регламентировано. Нормативно-правовую базу, которая упорядочивает производство, обработку, учет и хранение управленческой документации, определяет цели и задачи и регулирует работу соответствующих отделов самого разного уровня, образуют: 

    

   1. Конституция РФ, законодательные и правовые акты;

   2. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ);

   3. ГОСТы и нормативные акты;

   4. классификаторы;

   5. унифицированные системы документации;

   6. локальные инструкции.